Podmínky zpracování osobních údajů
I. Úvodní ustanovení
1. Tyto podmínky zpracování osobních údajů spolku Českobudějovicko - Hlubocko, z.s., IČO: 046 66 038, sídlem Masarykova 35, 373 41 Hluboká nad Vltavou, zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. L 6917 (dále též jako „ČBHL“), který je dle ust. čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů Správcem osobních údajů, upravují pravidla související s ochranou osobních údajů v rámci provozování systému návštěvnických karet regionu Českobudějovicko-Hlubocko – BUĎKARTA. V souvislosti s uzavíráním smlouvy (dále též jako „smlouva“) mezi ČBHL a jinou fyzickou (dále též jako „návštěvník“) prostřednictvím prostředků komunikace na dálku, konkrétně webové aplikace ČBHL dostupné na adrese www.budejovickakarta.cz, a to za účelem registrace, získání a využívání návštěvnické karty BUĎKARTA jsou zpracovávány osobní údaje (dále též jako „osobní údaje“).
II. Rozsah zpracování osobních údajů
1. ČBHL prostřednictvím webové aplikace při kontaktu s návštěvníkem, může požádat návštěvníka o vyplnění určitých údajů o jeho osobě. Těmito údaji mohou být zejména:
1.1. jméno a příjmení;
1.2. rok narození;
1.3. adresa bydliště;
1.4. telefonní číslo;
1.5. e-mailová adresa.
2. Cookies
2.1. Jako cookie se v protokolu HTTP označuje malé množství dat, která WWW server pošle prohlížeči, ten je následně uloží na Vašem počítači. Při každé Vaší další návštěvě téhož serveru pak prohlížeč tato data posílá zpět serveru. Cookies běžně slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů, ukládají se do nich uživatelské předvolby apod.
2.2. Cookies ČBHL používá pro zlepšení funkčnosti jejich webových stránek a aby lépe porozuměl, jak návštěvníci stránky a služby používají. Ukládání cookies na počítači návštěvníků ČBHL mu usnadňuje personifikovat nebo zlepšit zkušenosti návštěvníků s jeho stránkami při příští návštěvě. ČBHL cookies neužívá ke sběru osobních údajů jako je jméno návštěvníků; ovšem může spojit informace v cookie s osobními údaji získanými od návštěvníků jinou cestou (např. vyplněním formuláře při zadání objednávky).
2.3. Konkrétní vymezení používaných cookies naleznete v samostatném dokumentu.
III. Účel zpracování osobních údajů
1. Osobní údaje se dále používají k tomu, aby ČBHL mohl kontaktovat návštěvníka za účelem poskytnutí informací, o které ho požádal, nebo pro účely plnění smlouvy, tj. využívání systému návštěvnické karty, registrace a uplatnění zvýhodnění a benefitů u partnerů projektu či zasílání obchodní sdělení o nových produktech. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
2. Jméno, příjmení a e-mailovou adresu návštěvníka může ČBHL vedle toho využít k zasílání obchodních sdělení, tj. aby informoval návštěvníka o událostech, publikacích nebo službách, které poskytuje a které by návštěvníka mohly zajímat. Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi návštěvníkům na vznesené dotazy nebo požadované informace jsou smluvním požadavkem ČBHL, a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na návštěvníkem vznesené dotazy.
3. Zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení můžete návštěvník kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na jeho jiné vzájemné vztahy. Stačí zaslat ČBHL e‑mail s příslušnou žádostí na [email protected] nebo jinou adresu, ze které návštěvník obdržel obchodní sdělení od ČBHL.
IV. Přístupnost osobních údajů
1. Osobní údaje mohou být za účelem plnění smlouvy předány subdodavatelům, aby pro ČBHL provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být poskytnuty těmto třetím osobám:
1.1. externí účetní;
1.2. spolupracujícím společnostem;
1.3. auditorům;
1.4. externí advokátní kanceláři;
1.5. osobám poskytujícím serverové, webové, cloudové nebo IT služby, či obchodním partnerům.
2. Veškeré osobní údaje se ČBHL snaží v maximální míře zabezpečit proti jejich úniku nebo odcizení. Z tohoto důvodu ČBHL omezuje manipulaci s údaji, jejich kopírování, přenášení nebo přístup k nim jen pro nezbytně nutné účely, ke kterému jste udělili souhlas nebo tento účel definuje zákon.
3. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.
V. Doba zpracování osobních údajů
1. Osobní údaje budou ČBHL zpracovávány po dobu, po kterou bude návštěvníkům poskytovat služby či plnit na základě vzájemné smlouvy, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty.
VI. Práva návštěvníka plynoucí ze zpracování osobních údajů
1. Právo na přístup k osobním údajům, což znamená, že si může kdykoliv požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také má právo získat kopii svých osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může být požadována přiměřená úhradu administrativních nákladů.
2. Právo na opravu osobních údajů, což znamená, že je možné požádat o opravu či doplnění osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
3. Právo na výmaz osobních údajů, což znamená, že osobní údaje musí být vymazány pokud
3.1. již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
3.2. je odvolán souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování;
3.3. je vznesena námitka proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
3.4. zpracování je protiprávní; nebo
3.5. to ukládá zákonná povinnost.
4. Právo na omezení zpracování osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, konkrétně pokud
4.1. je popírána přesnost osobních údajů;
4.2. zpracování je protiprávní, ale místo výmazu je požadováno jejich zpracování pouze omezit;
4.3. osobní údaje již smluvní strana nepotřebuje pro účely zpracování; nebo
4.4. pokud byla vznesena námitka proti zpracování, může mít druhá smluvní strana osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,
5. Právo na přenositelnost údajů, což znamená, že subjekt údajů má právo získat své osobní údaje, které poskytl druhé smluvní straně se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a je-li to technicky proveditelné, aby tyto údaje byly předány jinému správci.
6. Právo vznést námitku proti zpravování osobních údajů, což znamená možnost podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování osobních údajů.
7. Veškerá práva, stanovená předchozím odstavcem, je možné uplatnit písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla smluvní strany, případně e-mailem na e-mailovou adresu ČBHL: [email protected]
8. Subjekt údajů má právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na webové adrese zde.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 01.06.2024
Českobudějovicko - Hlubocko, z.s.