Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
I. Einleitende Bestimmungen
1. Diese Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten des Vereins Českobudějovicko - Hlubocko, z.s., ID: 046 66 038, mit Sitz in Masarykova 35, 373 41 Hluboká nad Vltavou, eingetragen im öffentlichen Register des Kreisgerichts in České Budějovice unter Aktenzeichen L 6917 (im Folgenden auch „ČBHL“), der gemäß Art. 4 Punkt 7 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist, regeln die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Besucher-Kartensystems der Region Českobudějovicko-Hlubocko – BUĎKARTA. Im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags (im Folgenden auch „Vertrag“) zwischen ČBHL und einer anderen natürlichen Person (im Folgenden auch „Besucher“) mittels Fernkommunikationsmitteln, insbesondere der ČBHL-Webanwendung, die unter der Adresse www.budejovickakarta.cz verfügbar ist, werden personenbezogene Daten (im Folgenden auch „personenbezogene Daten“) zum Zweck der Registrierung, des Erhalts und der Nutzung der BUĎKARTA-Besucherkarte verarbeitet.
II. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. ČBHL kann über die Webanwendung im Kontakt mit dem Besucher den Besucher um die Angabe bestimmter Daten zu seiner Person bitten. Diese Daten können insbesondere Folgendes umfassen:
1.1. Vorname und Nachname;
1.2. Geburtsjahr;
1.3. Wohnadresse;
1.4. Telefonnummer;
1.5. E-Mail-Adresse.
2. Cookies
2.1. Im HTTP-Protokoll bezeichnet ein Cookie eine kleine Datenmenge, die der WWW-Server an den Browser sendet, welcher diese anschließend auf Ihrem Computer speichert. Bei jedem weiteren Besuch desselben Servers sendet der Browser diese Daten zurück an den Server. Cookies werden üblicherweise verwendet, um Benutzer zu unterscheiden, Benutzereinstellungen zu speichern usw.
2.2. ČBHL verwendet Cookies, um die Funktionalität ihrer Website zu verbessern und um besser zu verstehen, wie Besucher die Seiten und Dienstleistungen nutzen. Das Speichern von Cookies auf den Computern der Besucher erleichtert ČBHL, das Besuchererlebnis bei zukünftigen Besuchen zu personalisieren oder zu verbessern. ČBHL verwendet Cookies nicht, um personenbezogene Daten wie die Namen der Besucher zu sammeln, kann jedoch Informationen in den Cookies mit personenbezogenen Daten verknüpfen, die durch andere Mittel von den Besuchern erlangt wurden (z. B. durch das Ausfüllen eines Formulars bei der Aufgabe einer Bestellung).
2.3. Eine detaillierte Auflistung der verwendeten Cookies finden Sie in einem separaten Dokument.
III. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Personenbezogene Daten werden weiterverarbeitet, damit ČBHL den Besucher kontaktieren kann, um die von ihm angeforderten Informationen bereitzustellen oder um den Vertrag zu erfüllen, d. h. das Besucherkartensystem zu nutzen, sich zu registrieren und Vorteile bei den Projektpartnern zu beanspruchen oder um kommerzielle Mitteilungen über neue Produkte zu versenden. Alle personenbezogenen Daten werden auf legale und transparente Weise verarbeitet, und es werden nur angemessene, relevante und notwendige Daten in Bezug auf den Zweck der Verarbeitung verlangt.
2. ČBHL kann den Namen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Besuchers auch verwenden, um kommerzielle Mitteilungen zu versenden, d. h. um den Besucher über Veranstaltungen, Publikationen oder Dienstleistungen zu informieren, die für ihn von Interesse sein könnten. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Zweck der Vertragserfüllung und die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Beantwortung von Anfragen des Besuchers ist eine vertragliche Anforderung von ČBHL. Wenn diese nicht bereitgestellt werden, könnte der Vertrag nicht zustande kommen oder die Anfragen des Besuchers nicht beantwortet werden.
3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Versand kommerzieller Mitteilungen kann der Besucher jederzeit ablehnen, ohne dass dies Auswirkungen auf andere gegenseitige Beziehungen hat. Es genügt, eine entsprechende E-Mail an ČBHL unter der Adresse [email protected] oder an eine andere Adresse zu senden, von der der Besucher kommerzielle Mitteilungen von ČBHL erhalten hat.
IV. Zugänglichkeit personenbezogener Daten
1. Personenbezogene Daten können zum Zweck der Vertragserfüllung an Unterauftragnehmer übermittelt werden, damit diese die Daten für ČBHL verarbeiten. Personenbezogene Daten können den folgenden Dritten zur Verfügung gestellt werden:
1.1. externe Buchhalter;
1.2. kooperierende Unternehmen;
1.3. Wirtschaftsprüfer;
1.4. externe Anwaltskanzleien;
1.5. Personen, die Server-, Web-, Cloud- oder IT-Dienstleistungen erbringen, oder Geschäftspartner.
2. ČBHL bemüht sich, alle personenbezogenen Daten maximal gegen Datenleck oder Diebstahl zu sichern. Aus diesem Grund beschränkt ČBHL den Umgang mit Daten, deren Kopieren, Übertragen oder den Zugang zu diesen auf die unbedingt notwendigen Zwecke, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder die durch das Gesetz definiert sind.
3. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte außerhalb der EU und des EWR weitergegeben.
V. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Personenbezogene Daten werden von ČBHL so lange verarbeitet, wie die Dienstleistungen für die Besucher erbracht oder auf Grundlage eines gegenseitigen Vertrags erfüllt werden oder so lange, wie es notwendig ist, um die Archivierungspflichten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zu erfüllen, wie z. B. das Buchhaltungsgesetz, das Archivierungsgesetz oder das Mehrwertsteuergesetz.
VI. Rechte des Besuchers im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass der Besucher jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen kann, ob seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang, an wen sie weitergegeben werden, wie lange sie verarbeitet werden, ob er ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch hat, woher die personenbezogenen Daten stammen und ob auf Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten eine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling stattfindet. Der Besucher hat auch das Recht, eine Kopie seiner personenbezogenen Daten zu erhalten, wobei die erste Bereitstellung kostenlos ist, für jede weitere Bereitstellung kann eine angemessene Verwaltungsgebühr erhoben werden.
2. Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, was bedeutet, dass der Besucher die Berichtigung oder Ergänzung personenbezogener Daten verlangen kann, wenn diese ungenau oder unvollständig sind.
3. Recht auf Löschung personenbezogener Daten, was bedeutet, dass personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, wenn:
3.1. sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
3.2. die Einwilligung widerrufen wurde und kein weiterer Grund für die Verarbeitung besteht;
3.3. Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben wurde und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
3.4. die Verarbeitung rechtswidrig ist; oder
3.5. eine gesetzliche Verpflichtung dies vorschreibt.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, was bedeutet, dass bis zur Klärung strittiger Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten die Verarbeitung eingeschränkt wird, insbesondere wenn:
4.1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird;
4.2. die Verarbeitung rechtswidrig ist, aber der Besucher anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt;
4.3. die personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigt werden; oder
4.4. Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben wurde, so dass die andere Partei personenbezogene Daten nur speichern und die weitere Verarbeitung von der Einwilligung abhängen kann, oder wenn diese Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass der Besucher das Recht hat, seine personenbezogenen Daten, die er der anderen Partei mit Einwilligung zur Verarbeitung oder zur Vertragserfüllung bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sofern technisch machbar, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, was bedeutet, dass der Besucher schriftlich oder elektronisch Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einlegen kann.
7. Alle in den vorstehenden Absätzen genannten Rechte können schriftlich durch einen eingeschriebenen Brief an die Adresse des Sitzes der Vertragspartei oder per E-Mail an ČBHL unter [email protected] geltend gemacht werden.
8. Der Besucher hat das Recht, eine Beschwerde gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Datenschutzbehörde unter der folgenden Website einzureichen.
Diese Datenschutzrichtlinien sind ab dem 01.06.2024 wirksam.
Českobudějovicko - Hlubocko